Naumen Service Desk

  • Узнать стоимость
  • Запросить демо-версию
  • Презентация в офисе
  • Удаленный показ
О продукте

Функциональное описание

Програмный продукт Naumen Service Desk предлагает широкие возможности для управления ИТ-обслуживанием.

Функциональное описание продукта (118 Кб, pdf)

Ведение единой клиентской базы

  • Настраиваемые карточки клиентов/контактных лиц;
  • Хранение всей истории взаимоотношений с клиентом;
  • Анализ клиентской базы по всем параметрам (настраиваемый генератор отчетов)

Управление инцидентами

Учет и классификация инцидентов:

  • Внесение в систему информации о всех возникающих инцидентах;
  • Автоматическая регистрация и первичная классификация инцидентов;
  • Наличие таких индикаторов, как приоритет, степень влияния, срочность для назначения инцидентам и учета их при классификации и определении порядка обработки инцидентов;
  • Категоризация инцидентов в терминах затронутых сервисов и конфигурационных единиц;
  • Привязка поступившего обращения к уже зарегистрированному инциденту;
  • Хранение истории событий по каждому инциденту;
  • Поиск инцидента в базе данных (по идентификатору, описанию и т.д);
  • Использование базы данных об известных ошибках и  опросных листов для диагностики инцидента и его разрешения

Организация процесса разрешения инцидентов:

  • Автоматическая передача ответственности за инцидент при изменении состояния инцидента;
  • Изменение технологического цикла обслуживания инцидента в зависимости от типа инцидента;
  • Разграничение прав доступа к информации и операциям в системе (открытие, редактирование, закрытие инцидентов);
  • Контроль ответственности за разрешение инцидента;
  • Механизм передачи ответственности за инцидент между отделами и сотрудникам, в том числе возможность автоматического распределения инцидентов на конкретного сотрудника или группу сотрудников;
  • Уведомление сотрудников и клиентов о событиях, связанных с инцидентами, настраиваемые правила оповещения;
  • Закрытие инцидента с указанием причины его возникновения.

Учет временных характеристик инцидента:

  • Учет времени начала и завершения работ;
  • Учет общего времени обработки инцидента в службе поддержки;
  • Контроль превышения нормативного времени, выделенного на разрешение инцидента;
  • Механизм уведомления руководства о трудностях, возникших в ходе разрешения инцидента (эскалация инцидента);
  • Настройка пороговых значений времени разрешения инцидента для проведения автоматической эскалации;
  • Обеспечение доступа в систему для клиентов с целью контроля над ходом разрешения своих инцидентов.

Управление проблемами

Учет и классификация проблем:

  • Объединение инцидентов в проблему;
  • Автоматическая регистрация и первичная классификация проблемы;
  • Учет связей между инцидентами, проблемами и известными ошибками;
  • Автоматическое назначение ответственного за решение проблемы;
  • Наличие таких индикаторов, как приоритет, степень влияния, срочность для назначения проблемам и учета их при классификации и определении порядка обработки проблемы;
  • Категоризация проблем в терминах затронутых сервисов и конфигурационных единиц;
  • Привязка поступившего инцидента к уже зарегистрированной проблеме;
  • Хранение истории событий по каждой проблеме;
  • Поиск проблемы в базе данных (по идентификатору, описанию и т.д).

Организация процесса разрешения проблем:

  • Изменение технологического цикла обслуживания проблемы в зависимости от типа проблемы;
  • Разграничение прав доступа к информации и операциям в системе (открытие, редактирование, закрытие проблемы);
  • Контроль ответственности за разрешение проблемы, выделение менеджера процесса, делегирование полномочий;
  • Уведомление сотрудников и клиентов о событиях, связанных с проблемами, настраиваемые правила оповещения;
  • Закрытие проблемы с указанием причины ее разрешения.

Учет временных характеристик проблемы:

  • Учет времени начала и завершения работ;
  • Учет общего времени обработки проблемы;
  • Механизм уведомления руководства о трудностях, возникших в ходе разрешения проблемы (эскалация проблемы при делегировании полномочий менеджером процесса).

Управление сервисами и соглашениями

Управление сервисами:

  • Ведение иерархического справочника сервисов (услуг) компании (каталог сервисов);
  • Возможность учета бизнес-сервисов, операционных и внешних сервисов;
  • Разделение сервисов (типизация) по функциональным особенностям;
  • Гибко настраиваемые карточки сервисов – возможность задать разный набор полей для разных типов сервисов;
  • Возможность настройки для каждого типа сервиса своего жизненного цикла;
  • Возможность задать индивидуальный вид формы для каждого типа сервисов;
  • Связь сервиса с одним или несколькими соглашениями;
  • Классификация связей между сервисами, возможность связи сервисов друг с другом (указание для каждого сервиса зависимых и поддерживающих сервисов);
  • Связь сервисов с конфигурационными единицами (поддерживающие и  зависимые КЕ);
  • Полноценное построение ресурсно-сервисной модели;
  • Связь сервисов с пользователями и запросами;
  • Возможность назначить ответственного за сервис (куратор сервиса), что позволяет автоматически маршрутизировать запросы, связанные с данным сервисом;
  • Контроль за соблюдением требуемого качества предоставления сервиса;
  • Поддержка цикла Деминга в процессе повышения качества сервиса.

Управление соглашениями:

  • Ведение справочников бизнес-соглашений (SLA), операционных оглашений (OLA), поддерживающих соглашений (UC);
  • Гибко настраиваемые карточки соглашений – возможность задать разный набор полей для разных типов соглашений;
  • Возможность настройки для каждого типа соглашения своего жизненного цикла и индивидуального вида формы;
  • Определение в каждом соглашении параметров оказания и поддержки сервисов, сроков действия соглашения;
  • Связь соглашений с получателями и поставщиками сервисов, конфигурационными единицами;
  • Уведомления о нарушении соглашений об уровне сервиса, настраиваемая эскалация

Управление конфигурациями:

  • Учет и классификация конфигурационных единиц, ведение CMDB;
  • Неограниченная типизация КЕ (аппаратное обеспечение, программное обеспечение, серверное оборудования и т.д.);
  • Возможность указания для каждого КЕ своего набора полей и своего жизненного цикла;
  • Настройка связей между конфигурационными единицами;
  • Наличие настраиваемого справочника текущих статусов конфигурационной единицы;
  • Хранение полной истории изменения каждой конфигурационной единицы;
  • Возможность автоматической проверки соответствия статуса конфигурационной единицы информации в CMDB при интеграции с системами мониторинга;
  • Возможность привязки КЕ к пользователю, которому КЕ передана в эксплуатацию;
  • Возможность указания в карточке КЕ сотрудника ИТ, который отвечает за обслуживания данной КЕ;
  • Возможность индивидуальной настройки формы КЕ для каждой категории КЕ;
  • Хранение всей истории событий с КЕ;
  • Генератор отчетов по всем КЕ;
  • Модуль универсального импорта для синхронизации базы данных КЕ системы с внешними системами, включая функцию аудита (проверка изменений в базе данных КЕ с результатами инвентаризации);
  • Интеграция с системами MS SCCM, LANDesk, Nagios, MS SCOM и т.д.

Управление изменениями и релизами:

  • Типизация изменений и релизов в системе;
  • Возможность настройки своего жизненного цикла для каждого из типа изменений и релизов;
  • Возможность фиксации текущей стадии обработки изменения или релиза;
  • Возможность хранения в карточке изменения и релиза любой информации, включая описание сути, привязку к инициаторам, привязку к согласующим, связь с КЕ и т.д.;
  • Разграничение прав доступа сотрудников по инициации изменений/релизов (возможность указания сотрудников, которым разрешено инициировать изменения/релизы и т.д.);
  • Возможность указать в записи изменения/релиза информацию о плане возврата в исходное состояние;
  • Возможность указать перечень лиц, которые принимают решение об утверждении изменения и предельный срок согласования изменения;
  • Возможность определить группы с фиксированным составом согласующих лиц;
  • Возможность автоматического оповещения согласующих лиц о назначении согласования изменения;
  • Возможность фиксации в системе итогового решения по согласованию изменения;
  • Автоматический расчет плановых и фактических трудозатрат и стоимости всего изменения/релиза на основании связанных задач (нарядов на работы);
  • Возможность классификации изменений/релизов по категории, срочности и приоритету;
  • Возможность прикрепления дополнительных файлов к записи изменения/релиза;
  • Возможность назначения изменения на исполнение (контроль исполнения) как персонально (на конкретного специалиста), так и на группу специалистов;
  • Генератор отчетов по всем изменениям и релизам;
  • Возможность указания связи между инцидентами и изменениями, изменениями и релизами и т.д.;
  • Связь изменений/релизов с КЕ.

Анализ и отчетность:

  • Встроенные средства построения отчетов по заданным шаблонам по всем объектам в системе;
  • Возможность детализации отчетов по временным периодам (год, месяц, неделя, сутки, час);
  • Возможность экспорта содержания отчетов во внешние системы;
  • Возможность создания новых шаблонов отчетов;
  • Использование внешних OLAP средств для построения отчетов.

База знаний компании:

  • Ведение разделов базы знаний;
  • Вопросы и ответы с возможностью вставки HTML (форматирование);
  • Возможность создания ссылок в разных разделах на один вопрос;
  • Полнотекстовый поиск по базе знаний.
Дополнительные модули Naumen Service Desk:

Модуль «PDA-интерфейс» — доступ в систему с карманных персональных компьютеров (КПК)