Програмный продукт Naumen Service Desk предлагает широкие возможности для управления ИТ-обслуживанием.
Функциональное описание продукта
(118 Кб, pdf)
Ведение единой клиентской базы
- —Настраиваемые карточки клиентов/контактных лиц;
- —Хранение всей истории взаимоотношений с клиентом;
- —Анализ клиентской базы по всем параметрам (настраиваемый генератор отчетов)
Управление инцидентами
Учет и классификация инцидентов:
- —Внесение в систему информации о всех возникающих инцидентах;
- —Автоматическая регистрация и первичная классификация инцидентов;
- —Наличие таких индикаторов, как приоритет, степень влияния, срочность для назначения инцидентам и учета их при классификации и определении порядка обработки инцидентов;
- —Категоризация инцидентов в терминах затронутых сервисов и конфигурационных единиц;
- —Привязка поступившего обращения к уже зарегистрированному инциденту;
- —Хранение истории событий по каждому инциденту;
- —Поиск инцидента в базе данных (по идентификатору, описанию и т.д);
- —Использование базы данных об известных ошибках и опросных листов для диагностики инцидента и его разрешения
Организация процесса разрешения инцидентов:
- —Автоматическая передача ответственности за инцидент при изменении состояния инцидента;
- —Изменение технологического цикла обслуживания инцидента в зависимости от типа инцидента;
- —Разграничение прав доступа к информации и операциям в системе (открытие, редактирование, закрытие инцидентов);
- —Контроль ответственности за разрешение инцидента;
- —Механизм передачи ответственности за инцидент между отделами и сотрудникам, в том числе возможность автоматического распределения инцидентов на конкретного сотрудника или группу сотрудников;
- —Уведомление сотрудников и клиентов о событиях, связанных с инцидентами, настраиваемые правила оповещения;
- —Закрытие инцидента с указанием причины его возникновения.
Учет временных характеристик инцидента:
- —Учет времени начала и завершения работ;
- —Учет общего времени обработки инцидента в службе поддержки;
- —Контроль превышения нормативного времени, выделенного на разрешение инцидента;
- —Механизм уведомления руководства о трудностях, возникших в ходе разрешения инцидента (эскалация инцидента);
- —Настройка пороговых значений времени разрешения инцидента для проведения автоматической эскалации;
- —Обеспечение доступа в систему для клиентов с целью контроля над ходом разрешения своих инцидентов.
Управление проблемами
Учет и классификация проблем:
- —Объединение инцидентов в проблему;
- —Автоматическая регистрация и первичная классификация проблемы;
- —Учет связей между инцидентами, проблемами и известными ошибками;
- —Автоматическое назначение ответственного за решение проблемы;
- —Наличие таких индикаторов, как приоритет, степень влияния, срочность для назначения проблемам и учета их при классификации и определении порядка обработки проблемы;
- —Категоризация проблем в терминах затронутых сервисов и конфигурационных единиц;
- —Привязка поступившего инцидента к уже зарегистрированной проблеме;
- —Хранение истории событий по каждой проблеме;
- —Поиск проблемы в базе данных (по идентификатору, описанию и т.д).
Организация процесса разрешения проблем:
- —Изменение технологического цикла обслуживания проблемы в зависимости от типа проблемы;
- —Разграничение прав доступа к информации и операциям в системе (открытие, редактирование, закрытие проблемы);
- —Контроль ответственности за разрешение проблемы, выделение менеджера процесса, делегирование полномочий;
- —Уведомление сотрудников и клиентов о событиях, связанных с проблемами, настраиваемые правила оповещения;
- —Закрытие проблемы с указанием причины ее разрешения.
Учет временных характеристик проблемы:
- —Учет времени начала и завершения работ;
- —Учет общего времени обработки проблемы;
- —Механизм уведомления руководства о трудностях, возникших в ходе разрешения проблемы (эскалация проблемы при делегировании полномочий менеджером процесса).
Управление сервисами и соглашениями
Управление сервисами:
- —Ведение иерархического справочника сервисов (услуг) компании (каталог сервисов);
- —Возможность учета бизнес-сервисов, операционных и внешних сервисов;
- —Разделение сервисов (типизация) по функциональным особенностям;
- —Гибко настраиваемые карточки сервисов – возможность задать разный набор полей для разных типов сервисов;
- —Возможность настройки для каждого типа сервиса своего жизненного цикла;
- —Возможность задать индивидуальный вид формы для каждого типа сервисов;
- —Связь сервиса с одним или несколькими соглашениями;
- —Классификация связей между сервисами, возможность связи сервисов друг с другом (указание для каждого сервиса зависимых и поддерживающих сервисов);
- —Связь сервисов с конфигурационными единицами (поддерживающие и зависимые КЕ);
- —Полноценное построение ресурсно-сервисной модели;
- —Связь сервисов с пользователями и запросами;
- —Возможность назначить ответственного за сервис (куратор сервиса), что позволяет автоматически маршрутизировать запросы, связанные с данным сервисом;
- —Контроль за соблюдением требуемого качества предоставления сервиса;
- —Поддержка цикла Деминга в процессе повышения качества сервиса.
Управление соглашениями:
- —Ведение справочников бизнес-соглашений (SLA), операционных оглашений (OLA), поддерживающих соглашений (UC);
- —Гибко настраиваемые карточки соглашений – возможность задать разный набор полей для разных типов соглашений;
- —Возможность настройки для каждого типа соглашения своего жизненного цикла и индивидуального вида формы;
- —Определение в каждом соглашении параметров оказания и поддержки сервисов, сроков действия соглашения;
- —Связь соглашений с получателями и поставщиками сервисов, конфигурационными единицами;
- —Уведомления о нарушении соглашений об уровне сервиса, настраиваемая эскалация
Управление конфигурациями:
- —Учет и классификация конфигурационных единиц, ведение CMDB;
- —Неограниченная типизация КЕ (аппаратное обеспечение, программное обеспечение, серверное оборудования и т.д.);
- —Возможность указания для каждого КЕ своего набора полей и своего жизненного цикла;
- —Настройка связей между конфигурационными единицами;
- —Наличие настраиваемого справочника текущих статусов конфигурационной единицы;
- —Хранение полной истории изменения каждой конфигурационной единицы;
- —Возможность автоматической проверки соответствия статуса конфигурационной единицы информации в CMDB при интеграции с системами мониторинга;
- —Возможность привязки КЕ к пользователю, которому КЕ передана в эксплуатацию;
- —Возможность указания в карточке КЕ сотрудника ИТ, который отвечает за обслуживания данной КЕ;
- —Возможность индивидуальной настройки формы КЕ для каждой категории КЕ;
- —Хранение всей истории событий с КЕ;
- —Генератор отчетов по всем КЕ;
- —Модуль универсального импорта для синхронизации базы данных КЕ системы с внешними системами, включая функцию аудита (проверка изменений в базе данных КЕ с результатами инвентаризации);
- —Интеграция с системами MS SCCM, LANDesk, Nagios, MS SCOM и т.д.
Управление изменениями и релизами:
- —Типизация изменений и релизов в системе;
- —Возможность настройки своего жизненного цикла для каждого из типа изменений и релизов;
- —Возможность фиксации текущей стадии обработки изменения или релиза;
- —Возможность хранения в карточке изменения и релиза любой информации, включая описание сути, привязку к инициаторам, привязку к согласующим, связь с КЕ и т.д.;
- —Разграничение прав доступа сотрудников по инициации изменений/релизов (возможность указания сотрудников, которым разрешено инициировать изменения/релизы и т.д.);
- —Возможность указать в записи изменения/релиза информацию о плане возврата в исходное состояние;
- —Возможность указать перечень лиц, которые принимают решение об утверждении изменения и предельный срок согласования изменения;
- —Возможность определить группы с фиксированным составом согласующих лиц;
- —Возможность автоматического оповещения согласующих лиц о назначении согласования изменения;
- —Возможность фиксации в системе итогового решения по согласованию изменения;
- —Автоматический расчет плановых и фактических трудозатрат и стоимости всего изменения/релиза на основании связанных задач (нарядов на работы);
- —Возможность классификации изменений/релизов по категории, срочности и приоритету;
- —Возможность прикрепления дополнительных файлов к записи изменения/релиза;
- —Возможность назначения изменения на исполнение (контроль исполнения) как персонально (на конкретного специалиста), так и на группу специалистов;
- —Генератор отчетов по всем изменениям и релизам;
- —Возможность указания связи между инцидентами и изменениями, изменениями и релизами и т.д.;
- —Связь изменений/релизов с КЕ.
Анализ и отчетность:
- —Встроенные средства построения отчетов по заданным шаблонам по всем объектам в системе;
- —Возможность детализации отчетов по временным периодам (год, месяц, неделя, сутки, час);
- —Возможность экспорта содержания отчетов во внешние системы;
- —Возможность создания новых шаблонов отчетов;
- —Использование внешних OLAP средств для построения отчетов.
База знаний компании:
- —Ведение разделов базы знаний;
- —Вопросы и ответы с возможностью вставки HTML (форматирование);
- —Возможность создания ссылок в разных разделах на один вопрос;
- —Полнотекстовый поиск по базе знаний.
Дополнительные модули Naumen Service Desk:
Модуль «PDA-интерфейс» — доступ в систему с карманных персональных компьютеров (КПК)