Naumen Legal Tech
Система интеллектуальной обработки
юридически значимых документов

Naumen Legal Tech — это решение для повышения качества и ускорения работы с нормативными актами, договорами и другими документами за счет применения инструментов анализа данных.

Где можно использовать Naumen Legal Tech

  • Нормотворческая
    деятельность
  • Договорная
    работа
  • Комплаенс
    и экспертиза
  • Управление
    знаниями

Что дает использование Naumen Legal Tech

  1. Быстрая и удобная разработка документов
    Совместная работа с актуальной версией в online-редакторе. Трекинг изменений и контроль версий.
  2. Повышение качества создаваемых документов
    Поиск ошибок, противоречий и пересечений в содержании документов.
  3. Снижение затрат на обсуждение и согласование
    Согласование документов с ответственными участниками в режиме реального времени. Создание рабочих групп и согласительных совещаний.
  4. Контроль за разработкой и принятием документов
    Мониторинг жизненного цикла документа и генерация отчетов.


  5. Рекомендательная система
    Подбор правильных формулировок, рекомендации специалистов.
  6. Снижение затрат на поиск документов
    Быстрый и гибкий поиск документов по содержанию, атрибутам и связям.

Умная база знаний

Обработка и структурирование документов
  • обработка текущих и входящих документов, их классификация, маршрутизация;
  • извлечение требуемой информации из документа (автор, название документа и др.);
  • оптическое распознавание текста для работы со сканами и PDF-документами любого типа.
 
Установление связей между документами
  • установление служебных связей;
  • поиск связанных документов по выделенным из текста атрибутам;
  • редактирование автоматически установленных связей;
  • инструменты визуализации.

Интеллектуализация процессов

Рекомендательная система
  • выявление дубликатов документов;
  • выявление пересечений и противоречий с другими документами;
  • подбор верных формулировок;
  • рекомендации участников рабочей группы.
 
Семантический поиск данных
  • гибко настраиваемый поиск по смыслу и контексту запроса;
  • персонализация поисковой выдачи;
  • формирование рекомендаций согласно профилю пользователей;
  • поиск по графу связей документов.
 
Совместная работа над документами
  • единый online-редактор документа;
  • обсуждение документа в режиме реального времени;
  • согласование документов с ответственными участниками;
  • создание рабочих групп и согласительных совещаний;
  • юридическая значимость, цифровая подпись.
 
Обеспечение версионности
  • трекинг изменений;
  • сравнение версий документов;
  • уведомление о необходимости актуализации связанных документов.

Мониторинг

Дополнительный функционал для руководителей и инициаторов разработки документов

Аналитические панели и отчеты
  • мониторинг жизненного цикла разработки документа;
  • контроль за соблюдением порядка и сроков принятия документов;
  • постановка и мониторинг исполнения задач (таск-трекеры);
  • генерация отчетов в различных формах.
 
Администрирование
  • управление ролями и доступом;
  • управление уведомлениями;
  • управление генерируемым печатными формами;
  • управление интеграцией.

Узнайте больше о возможностях Naumen Legal Tech