Naumen IT Asset Management
Эффективная система управления ИТ-активами

Одна платформа для всех

Планирование ИТ-активов

Планирование появления новых ИТ-активов – важная часть управленческого учета. В Naumen IT Asset Management предусмотрены централизованные и локальные закупки: можно объявить закупку отдельных видов ИТ-активов в конкретном филиале, а можно – централизованную закупку оборудования по всей компании. 

Для проведения шагов по формированию плана закупки может быть реализован отдельный процесс. План закупки связывается с договором на поставку, чтобы для каждого ИТ-актива можно было отследить источник его появления.

Ведение договоров возможно непосредственно в системе учета ИТ-активов, либо в виде регулярной синхронизации с бухгалтерской системой. Договор – одна из точек интеграции между процессом бухгалтерского учета и процессом управления ИТ-активами. 

Приемка и создание ИТ-активов
Управленческий учет подразумевает корректную приемку ИТ-активов. Как правило, ИТ-актив поступает в компанию в сопровождении документа поступления, который привязан к определенному договору. В самом документе указаны товарные позиции – номенклатуры.

Товарная позиция может классифицироваться по классификатору ИТ-активов и создавать один или несколько ИТ-активов в системе. ИТ-активы могут поставляться в нестандартной комплектации, поэтому эту информацию также важно отразить в номенклатуре.

В Naumen IT Asset Management возможна реализация создания и получения уникального идентификатора и своего штрих-кода, который в дальнейшем можно распечатать на принтере штрих-кодов и этикеток непосредственно из интерфейса системы. Такой подход позволит значительно упростить процедуру приходования ИТ актива и его маркировки.

Нематериальные ИТ-активы создаются в системе непосредственно из запросов специалистов и автоматически вводятся в эксплуатацию.
Эксплуатация ИТ-активов
Центральным объектом учета в системе Naumen IT Asset Management является ИТ-актив. Он имеет связи с основными средствами (объекты бухгалтерского учета), документом поступления и договором, в рамках которого был закуплен.

Все активности по ИТ-активам могут вестись через запросы, что позволяет сделать процесс прозрачным, а статистику – наглядной для принятия решений.

Критически важным аспектом Naumen IT Asset Management является связка с ITSM-процессами и бесшовная интеграция между процессами. Так, при интеграции с Naumen Service Desk, обращение пользователя может приводить к ремонту или обслуживанию ИТ-актива.

Обслуживание ИТ-актива может быть оформлено регламентными работами.

Гибкая ролевая модель – необходимая вещь для территориально распределенной компании. В решении по управлению ИТ-активами роли в процессе могут зависить от вида актива и его расположения.

Связка ИТ-активов и объектов бухгалтерского учета – основная задача при интеграции этих процессов. Такая связка может быть легко реализована в Naumen IT Asset Management.
Вывод ИТ-активов из эксплуатации
Управляемый процесс вывода из эксплуатации при окончании жизни ИТ-актива важен с точки зрения планирования списания и поступления ИТ-активов на будущий год. В системе реализован процесс с поэтапным согласованием и подготовкой ИТ-активов к выбытию.

Остались вопросы по Naumen IT Asset Management?

Оставьте заявку на консультацию, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Консультация по решению Узнать стоимость