Naumen University - система управления учебным процессом

Система Naumen University — информационно-аналитическая система для организации управления учебным процессом в высших и средних специальных учебных заведениях. Внедрение Naumen University позволит комплексно подойти к решению задач, стоящих перед современным учебным заведением. Решение Naumen University ориентированно как на коммерческие, так и государственные высшие учебные заведения.

Основные задачи, решаемые с помощью ЕИС управления учебным процессом Naumen University

• Построение единой информационной среды в рамках учебного процесса;
• Формализация и прозрачное управление организационной структурой вуза;
• Учет и ведение личных дел студентов, сотрудников, абитуриентов, аспирантов, совместителей;
• Автоматизация работы приемной комиссии: регистрация абитуриентов сотрудниками приемной комиссии, онлайн регистрация абитуриентами, учет принятых документов, составление расписания вступительных экзаменов (компьютерное тестирование), настройка шкалы перевода ЦАТ/ЕГЭ и ввод оценок, мониторинг состояния абитуриентов, печать личных карточек, статистика;
• Организация движения контингента студентов: приказы, выписки из приказов, проведение изменений приказов;
• Формирование и утверждение учебных и рабочих планов, справочник ГОСов;
• Ведение журналов посещаемости студентами учебных мероприятий;
• Распределение стипендии по результатам сессии;
• Ведение базы данных НИРС, договоров НИЧ и публикаций на кафедрах, отчеты о деятельности кафедры;
• Учет и ведение личных дел аспирантов, мониторинг успеваемости и выполнения учебных планов;
• Проведение сессии: электронные зачетные книжки, отслеживание академической успеваемости студентов, учет выданных экзаменационных листов, ведение семестровых журналов;
• Управление оплатами контрактных студентов, мониторинг оплат, оперативный анализ и прогнозирование финансовых потоков;
• Учет совместителей: программы дополнительного образования, договора, акты, отчетность;
• Поддержка процесса целевой подготовки специалистов по договорам со сторонними организациями;
• Автоматизированная подготовка типового набора документов, включая договоры, анкеты, ведомости, заявления, расписки, приказы и справки;
• Ведение журналов регистрации документов;
• Гибкая система прав доступа к данным, возможность настройки специфических автоматизированных рабочих мест (АРМ);
• Доступ к личному кабинету для сотрудника, студента, абитуриента, аспиранта, совместителя;
• Оперативное предоставление информации родителям и опекунам студентов;
• Расчет нагрузок на ППС и читающие кафедры;
• Возможность удаленного доступа к единому банку данных и получения актуальной информации.

Концепция решения Naumen University

Основой концепции развития решения Naumen University является подход, рассматривающий организацию учебного процесса в высшем учебном заведении как единый процесс, состоящий из ряда частных взаимосвязанных процессов. Каждый из частных процессов находит отображение в функциональном блоке решения (например, проведение приемной кампании вузом - в модуле "Абитуриент"). Каждый функциональный блок взаимодействует с другими как на уровне процессов, так и на уровне обмена данными. Таким образом, решение позволяет осуществлять контроль, накапливать информацию об обучаемом в вузе лице с момента подачи заявления в приемную комиссию, от выбора специальностей к вступительным испытаниям, от вступительных испытаний к зачислению в контингент студентов, от зачисления к первой сессии и, завершая подготовкой приложения к диплому, выпуском специалиста, распределением и трудоустройством.