Naumen DMS - система электронного документооборота

Naumen DMS – корпоративная система электронного документооборота, предназначенная для предприятий всех отраслей.

Naumen DMS обеспечивает управление документами в электронном виде на всех этапах жизненного цикла – от коллективной разработки до исполнения документа и его списания в архив. Основными пользователями Naumen DMS на предприятии являются специалисты канцелярии (общего отдела), договорного отдела, службы качества, отдела обращений граждан и др.

Naumen DMS автоматизирует следующие процессы:

• коллективная разработка документов, создание версий, редактирование, комментирование, наложение резолюций;
• управление жизненным циклом, поиск документов;
• управление научно-справочным аппаратом, управление регистрационно-контрольными карточками документов, управление шаблонами документов, ограничение прав доступа, классификация и структурирование хранилища;
• создание и редактирование шаблонов бизнес-процессов, управление бизнес-правилами, контроль за исполнением бизнес-процессов, статистика исполнения;
• ввод документов в систему (сканирование, распознавание, поточный ввод), импорт с почтовых серверов, импорт с факс-серверов;
• формирование номенклатуры дел, перевод в дело, списание в архив, уничтожение;
• полнофункциональный доступ к информации через интернет.

Naumen DMS – это не только готовый программный продукт, но и платформа для дальнейшего развития системы управления информационными ресурсами предприятия. Управление бизнес-процессами на основе открытых стандартов OpenSource, использование открытых компонентов высокой надежности, проверенных на практике в нескольких сотнях реализованных проектов, позволяет в кратчайшие сроки получить надежный инструмент с лучшим на рынке соотношением "цена-качество".

Ценовая политика компании Naumen ориентирована на доступность. Стоимость Naumen DMS существенно ниже, чем у аналогичных отечественных и зарубежных решений. Это позволяет получить дополнительный экономический эффект при внедрении.