Система управления закупками предприятия (SRM)

Информационная система Naumen SRM/GPMS позволяет автоматизировать деятельность по закупкам продукции и услуг для нужд коммерческих предприятий (Supplier Relationship Management, SRM).

Naumen GPMS автоматизирует полный цикл управления: от сбора потребностей и формирования плана закупок до исполнения договоров и сбора отчетности. Размещение заказов может происходить на внешних торговых площадках и на корпоративном сайте компании.

Организация закупок с применением Naumen SRM/GPMS позволяет:

• повысить рентабельность за счет лучших условий поставок и снижения издержек;
• снизить трудозатраты на использование закупочных процедур;
• уменьшить зависимость от поставщиков и подрядчиков;
• повысить прозрачность торгов;
• снизить объем внеплановых закупок.

Возможности Naumen SRM/GPMS:

Управление закупками на предприятии с помощью Naumen SRM/GPMS предоставляет следующие возможности:

• процедуры до проведения закупок:
  
  
  • планирование размещения заказа и его размещение на сайте:
    • формирование реестров нужд подразделениями;
    • формирование сводных реестров нужд;
    • подтверждение бюджетных лимитов (БЛ) финансовым подразделением;
    • формирование уполномоченным подразделением за размещение заказа (УП) плана закупок организации;
  
  
  • доведение лимитов до получателей:
    • импорт расходных статей из финансовой учетной системы;
    • возможность распределения БЛ по подразделениям;
    • учет расходования бюджетных средств в разрезе БЛ для каждого подразделения;
  
  
  • формирование заказа:
    • подача подразделениями УП заявок на размещение заказа;
    • автоматизированный контроль и формирование заказов (в том числе конкурсной и аукционной документации) на основе заявок заказчиков;


• процедуры проведения закупок:
  
  
  • размещение заказа:
    • запрос котировок;
    • открытый конкурс;
    • открытый аукцион (в том числе в электронной форме);
    • закупка у единственного источника;
    • предварительный отбор;
    • иной способ размещения заказа;
  
  
  • ведение реестра контрактов, а также гражданско-правовых договоров:
    • сведения по заключению договора (контракта);
    • сведения по вносимым изменениям;
    • сведения по исполнению/расторжению;


• работа контролирующего подразделения с жалобами:
  • регистрация информации о поступлении жалоб и результатов их рассмотрения;
  • ведение реестров плановых и внеплановых проверок;


• взаимодействие с внешними информационными системами.

В составе корпоративной ИТ-инфраструктуры система управления закупками коммерческого предприятия Naumen GPMS может быть интегрирована с такими приложениями, как бухгалтерская система, электронный документообoрот, система бюджетирования и интернет-сайт предприятия.