Naumen GPMS: истории успеха

КЛИЕНТ
Министерство конкурентной политики Калужской области
КРАТКО
Проект по разработке и внедрению автоматизированной системы «Маркетинговые исследования для малых закупок Калужской области», созданной на основе решения «Naumen GPMS – Управление закупками». Область автоматизации – малые закупки (до 100 тыс. руб./400 тыс. руб.) государственных заказчиков Калужской области, проводимые без конкурентных процедур
РЕЗУЛЬТАТЫ
Возможности системы обеспечивают комплексное управление малыми закупками, повышая эффективность и удобство проведения закупочных процедур в соответствии с требованиями законодательства

Профиль организации

Министерство конкурентной политики Калужской области – уполномоченный орган исполнительной власти Калужской области на осуществление функций: по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Калужской области; по формированию и проведению региональной политики, направленной на развитие потребительского рынка области и по лицензированию всех видов деятельности, лицензирование которых отнесено к ведению исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, за исключением образовательной деятельности.

Цели и задачи проекта

  • Создание механизма формирования актуальных цен на товары, работы, услуги на основании предложений рынка;
  • Мониторинг и контроль соблюдения норм законодательства по годовому объёму малых закупок;
  • Расширение возможностей поставщиков по участию в осуществлении закупок.

Ход проекта

Проект по созданию автоматизированной системы «Маркетинговые исследования для малых закупок Калужской области» начался в декабре 2014 года и завершился в марте 2015. В рамках проекта был выполнен комплекс работ по автоматизации малых закупок, стоимость которых не превышает 100 тыс. руб./400 тыс. руб.

Пользователями автоматизированной системы «Маркетинговые исследования для малых закупок Калужской области» являются:

  • Государственные заказчики Калужской области;
  • Исполнительные органы государственной власти Калужской области;
  • Поставщики товаров, работ, услуг Калужской области и всей России.

Результаты проекта

Внедрение автоматизированной системы «Маркетинговые исследования для малых закупок Калужской области» на базе платформы Naumen GPMS обеспечило переход государственных заказчиков региона на единый механизм формирования цен товаров, работ, услуг, закупаемых у единственного источника, на основании рыночной ситуации. Система облегчает заказчикам задачу выбора единственного поставщика, а также обеспечивает экономию бюджетных средств за счет конкуренции поставщиков, участвующих в малых закупках со своими предложениями на поставку товаров, работ и услуг для нужд области.

С запуском новой системы госзаказчики области получили возможность проведения качественного мониторинга и контроля соблюдения норм законодательства по годовому объёму малых закупок, инструменты для формирования актуальных цен на товары, работы, услуги на основании предложений рынка. Также расширились возможности поставщиков по участию с предложениями в малых закупках.

Система для малых закупок, разработанная компанией NAUMEN, содержит удобные инструменты для разных групп пользователей, позволяя им эффективно выполнять актуальные задачи в области малой закупочной деятельности.

Госзаказчики Калужской области с помощью возможностей системы:

  • осуществляют контроль объёма малых закупок;
  • проводят исследование рынка и определение начальной (максимальной) цены;
  • пределяют потенциального поставщика;
  • ведут реестр малых закупок.


Исполнительные органы государственной власти Калужской области:

  • ведут мониторинг и контроль в сфере маркетинговых исследований и учёта малых закупок;
  • формируют аналитическую отчётность для принятия решений.


Поставщики товаров, работ, услуг:

  • получают сведения об актуальном спросе на товары, работы, услуги;
  • имеют возможность непосредственно предоставлять коммерческие предложения госзаказчикам Калужской области.


Основными функциональными возможностями системы для малых закупок на платформе Naumen GPMS, благодаря которым обеспечивается качественное и оперативное управление малыми закупками, являются:

  • Автоматическая загрузка данных планов-графиков с ООС (zakupki.gov.ru);
  • Объявление, проведение и подведение итогов маркетингового исследования;
  • Регистрация поставщика товаров, работ, услуг;
  • Поиск торгово-закупочных процедур;
  • Подача предложения о цене в электронной форме;
  • Ведение реестра малых закупок;
  • Регистрация малой закупки. Связь с результатами маркетингового исследования;
  • Формирование отчётов по результатам закупок.


На сегодняшний день система для малых закупок активно используется всеми государственными заказчиками Калужской области, а также поставщиками товаров, работ и услуг.

Другие кейсы внедрения Naumen GPMS