Регистрация заявок на участие в конкурсах

Портал регистрации заявок на участие в конкурсах – это программное решение для обеспечения процедур приёма и обработки конкурсных заявок в электронной форме с возможностью использования юридически значимой электронной подписи. Портал регистрации заявок также обеспечивает автоматизированную подготовку и отправку сопроводительных документов заявок в электронной форме.

Проблема

Функциональной областью применения программного решения является сбор и обработка информации научно-технических организаций, при осуществлении которой возникает потребность в предоставлении актуальной верифицированной информации и удобном её предоставлении.

Задачи, которые решает портал

•  Сбор, хранение данных о заявках, конкурсных программах, мероприятиях, конкурсах, пользователях, справочной и административной информации;

•  Генерация документов, на основе заполненных web – форм Портала регистрации заявок;

•  Повышение качества представляемых на конкурс заявок, путем автоматизации процесса сбора заявок и применения стандартных классификаторов и справочников, общероссийских реестров при заполнении электронных форм регистрации заявок;

•  Использование юридически значимой электронной подписи при проведении процедуры сбора конкурсных заявок.

Результат

Внедрение программного решения для обеспечения процедур приёма и обработки конкурсных заявок в электронной форме позволит:

•  повысить качество подаваемых заявок и удобства участия в конкурсе. Программное решение позволит повысить качество представляемых на конкурс заявок за счет автоматизации процесса сбора конкурсных заявок, унификации представляемых форм, проверки заполняемых данных и комплектности документации на этапе ввода информации, инструментов сопровождения участников (интерактивных подсказок, инструкций, оповещений пользователей). Использование классификаторов и реестров также повысят качество подаваемых заявок;

•  повысить качество и скорость процессов обработки и регистрации конкурсных заявок. Программное решение позволяет повысить скорость и удобство обработки представленных конкурсных заявок за счет автоматической загрузки электронных форм, упрощает проведение формальных процедур приёма конкурсных заявок.