Автоматизация закупочной деятельности по 223-ФЗ

Информационная система Naumen SRM/GPMS 223-ФЗ предназначена для автоматизации деятельности по закупкам продукции и услуг в соответствии с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

АИС Naumen SRM/GPMS 223-ФЗ автоматизирует полный цикл управления закупками: от сбора потребностей и формирования плана закупок до исполнения договоров и сбора отчетности.

Автоматизация закупочной деятельности 223-ФЗ на базе Naumen SRM/GPMS позволяет повысить эффективность работы отдела закупок: уменьшить затраты на исполнение закупочных процедур, избежать ошибок в документации и превышений бюджетов, в короткие сроки получать информацию для анализа и формировать отчетность.

Возможности Naumen SRM/GPMS 223-ФЗ:

• процедуры до проведения закупок:
  
  
  • планирование размещения заказа и его размещение на сайте:
    • формирование реестров нужд подразделениями;
    • формирование сводных реестров нужд;
    • подтверждение бюджетных лимитов (БЛ) финансовым подразделением;
    • формирование уполномоченным подразделением за размещение заказа (УП) плана закупок организации;
  
  
  • доведение лимитов до получателей:
    • импорт расходных статей из финансовой учетной системы;
    • возможность распределения БЛ по подразделениям;
    • учет расходования бюджетных средств в разрезе БЛ для каждого подразделения;
  
  
  • формирование заказа:
    • подача подразделениями УП заявок на размещение заказа;
    • автоматизированный контроль и формирование заказов (в том числе конкурсной и аукционной документации) на основе заявок заказчиков;
  
  
  • процедуры проведения закупок:
    
    
    • размещение заказа:
      • запрос котировок;
      • открытый конкурс;
      • открытый аукцион (в том числе в электронной форме);
      • закупка у единственного источника;
      • предварительный отбор;
      • иной способ размещения заказа;
    • ведение реестра контрактов, а также гражданско-правовых договоров:
      • сведения по заключению договора (контракта);
      • сведения по вносимым изменениям;
      • сведения по исполнению/расторжению;
  
  
  • работа контролирующего подразделения с жалобами:
    • регистрация информации о поступлении жалоб и результатов их рассмотрения;
    • ведение реестров плановых и внеплановых проверок;
  
  
  • взаимодействие с Общероссийским официальным сайтом для размещения государственного и муниципального заказа zakupki.gov.ru.
  
  
  • формирование отчетности;
  
  
  • процедуры проведения продажи имущества.

Роман Довбня,
заместитель генерального директора по документарным системам NAUMEN

"Технология внедрения и проработанность функций информационных систем позволяет за 2-3 месяца получить готовый инструмент автоматизации процесса размещения заказа, а автоматизация рутинного труда позволяет в разы снизить трудозатраты и сместить акцент на более важные для управления закупками задачи. Организационная составляющая управления закупками, конечно, при этом должна быть изменена..." Читать полностью>>