Администрация Санкт-Петербурга

Предыдущий Следующий

Заказчик:

Проблема/запрос:

Главной целью проекта стала масштабная модернизация АИС ГЗ

Решение:

NAUMEN GPMS - управление закупками по 44-ФЗ

Особенности проекта:

Для повышения качества размещения заказов особое внимание было отведено таким функциям АИС, как: планирование госзаказа, контроль лимитов бюджетных обязательств, интеграции с информационными продуктами казначейства города. Проект выполнялся совместно со специалистами СПб ГУП «Информационно-методический центр»

Выгода от работы с нами:

Благодаря процедуре миграции данных переход на новую программу прошел безболезненно для пользователей, сохранивших возможность работы с ранее введенной в программу информацией

ПРОФИЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ

Санкт-Петербургское ГУП «Информационно-методический центр» (СПб ГУП «ИМЦ», www.imc.spb.ru) – специализируется в области комплексного сопровождения сферы государственных и муниципальных закупок, включая деятельность по разработке ПО, обеспечению технической помощи государственным заказчикам региона, издательство информационно-методических материалов.С 2007 года ИМЦ осуществляет сопровождение и развитие автоматизированной информационной системы государственного заказа города Санкт-Петербурга.

СИТУАЦИЯ

Приоритетное направление ИМЦ – сопровождение и развитие АИС ГЗ города Санкт-Петербурга, пользователями которой являются главные распорядители и получатели бюджетных средств (ГРБС и ПБС), выступающие в качестве заказчиков. Приступив к этой деятельности в 2007 году, ИМЦ столкнулся с рядом проблем, связанных с архитектурой, имевшейся на тот момент системы, с ее ограниченными возможностями для развития и интеграции с другими системами. Для работы с АИС требовалась установка на рабочие места пользователей специального приложения – АРМа пользователя. Сопровождение этой системы при большом количестве пользователей требовало значительных затрат. Помимо архитектурных проблем существовала сложность доработки системы, так как доступ к исходным кодам АИС для команды разработчиков ИМЦ был ограничен. Кроме того, в связи с созданием общероссийского официального сайта закупок (ООС) и введением требований по обязательному размещению регионами заказов на этом ресурсе, появилась потребность в интеграции АИС ГЗ Санкт-Петербурга с федеральными площадками закупок. Для реализации этой задачи оптимальным решением было использование веб-технологий, позволяющих реализовать взаимодействие между АИС ГЗ и ООС.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Главной целью проекта стала масштабная модернизация АИС ГЗ, направленная на решение следующих задач:

замена морально устаревшей архитектуры АИС ГЗ на технологию с интернет-доступом к функциям системы из любой точки;
получение исходных кодов системы и права их изменения;
организация групп разработки, обучения и обработки вызовов для оперативного выпуска, внедрения и поддержки изменений АИС ГЗ Санкт-Петербурга.

ВЫБОР ПРОДУКТА И ИСПОЛНИТЕЛЯ ПРОЕКТА

В качестве технологического партнера и поставщика программного решения заказчик проекта выбрал компанию NAUMEN, предложение которой оказалось лучшим по критерию цена/качество. Помимо поставки продукта собственной разработки – Naumen GPMS, опробованного и хорошо себя зарекомендовавшего в Свердловской и Орловской областях, разработчик готов был предоставить исходные коды системы, а также – обучить сотрудников ИМЦ работе с системой.

ХОД ПРОЕКТА

В ходе проекта специалисты NAUMEN выполнили доработку решения Naumen GPMS в соответствии с задачами проекта. Для повышения качества размещения заказов особое внимание было отведено таким функциям АИС, как: планирование госзаказа, контроль лимитов бюджетных обязательств, интеграции с информационными системами казначейства города. После развертывания нового ПО и миграции данных была проведена опытная эксплуатация системы. Специалисты NAUMEN в сжатые сроки провели обучение работе с системой сотрудников ИМЦ - разработчиков, инженеров по внедрению и поддержке, операторов службы технической поддержки пользователей. Обучение конечных пользователей, включая сотрудников ГРБС И ПБС, специалисты ИМЦ провели самостоятельно.

"Совместно с командой профессионалов NAUMEN мы успешно реализовали все намеченные цели проекта. Наш город получил в свое распоряжение инструмент, позволяющий решать комплекс задач. Наша система как одна из пяти пилотных региональных систем в качестве внешней системы размещения заказа интегрирована с ООС. Мы имеем возможность оперативно реагировать на все изменения, связанные с техническим обеспечением размещения товаров, работ и услуг для государственных нужд, существенно сократили расходы на сопровождение системы и можем развивать систему дальше в интересах региона, интегрируя ее с другими региональными автоматизированными системами"
Лариса Платонова директор, СПб ГУП «ИМЦ»

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА

Благодаря процедуре миграции данных переход на новую систему прошел безболезненно для пользователей, сохранивших возможность работы с ранее введенной в систему информацией. На сегодняшний день общее количество пользователей системы составляет более 7000 человек. Разработчики и специалисты отделов внедрения и поддержки ИМЦ полученные знания ежедневно закрепляют на практике: совместно с командой NAUMEN вносят изменения в функции АИС ГЗ для соответствия новым требованиям законодательства, повышения удобства использования и сопровождения системы.

"Проект нам был интересен своим масштабом и сложностью: реализация значительного объема новых функций, непростое техническое взаимодействие с общероссийским официальным сайтом и, опосредованно, с электронными торговыми площадками. Вместе с тем, не менее интересен проект был в организационном плане: совместная с коллегами из ИМЦ работа по разработке и внедрению, не просто «мы программируем – вы внедряете», а с участием представителей обеих сторон в таких основных ролевых группах как разработчики и аналитики"
Роман Довбня заместитель генерального директора по документарным системам, NAUMEN

ПЕРСПЕКТИВЫ ПРОЕКТА

В настоящее время ведутся работы по разработке новых компонентов АИС ГЗ Санкт-Петербурга для управления реестром целевых программам (РЦП) и адресными инвестиционными программами (АИП). Оба компонента будут полностью интегрированы в структуру АИС ГЗ. Инструмент управления РЦП предназначен для планирования и исполнения долгосрочных целевых программ и проведения аналитической работы по истории развития этапов формирования и изменения целевых программ. Автоматизации подлежит полный цикл работы с РЦП: от формирования концепции целевой программы до исполнения и предоставления отчетности заказчиками - координаторами РЦП. В модуле управления АИП предусмотрены средства для автоматизации процессов формирования, корректировки, распределения финансирования, утверждения, а также исполнения инвестиционных программ Санкт-Петербурга. Автоматизированная информационная система государственного заказа Санкт-Петербурга www.gz-spb.ru/