Модули
Naumen DMS

Модули Naumen DMS

Конструктор отчетов
Выполняйте детальный анализ данных при помощи мощного инструмента аналитики – модуля «Конструктор отчетов». С помощью конструктора отчетов вы сможете собирать статистику по всем процессам делопроизводства в компании, отслеживать статус и динамику выполнения задач, оценивать эффективность отдельных сотрудников, получать сводную информацию по работе с документами в подразделениях в целом и многое другое.

Потоковый ввод
Решите задачу первичного ввода документов в СЭД при помощи возможностей модуля «Потоковый ввод». Модуль интегрирован со специализированным решением ABBYY Recognition Server, которое помогает оцифровывать и переводить любой массив бумажных документов в электронный вид, а также подготавливать их для хранения и работы в Naumen DMS.

Импорт документов и справочников
При миграции с других решений класса ECM/СЭД используйте возможности модуля «Импорт документов и справочников». Модуль позволяет упростить процесс переноса данных, сократив временные затраты при переходе на Naumen DMS, и исключить потерю информации при интеграции с другими системами.

Мобильный интерфейс
Оставайтесь всегда в курсе рабочих дел и оцените удобство удаленной работы с  документами при помощи модуля «Мобильный интерфейс». Мобильная версия Naumen DMS позволит вам оперативно решать текущие задачи и участвовать в бизнес-процессах компании, даже если вы находитесь вне офиса.

Рабочее место руководителя
Для удобной работы топ-менеджмента и их помощников в СЭД, получения быстрого доступа к корпоративной информации и оперативного решения любых бизнес-задач используйте модуль «Рабочее место руководителя». Возможности этого модуля позволяют существенно упростить подготовку и работу с документами, ожидающими резолюции или подписи руководителя, особенно в ситуациях, когда сотрудник находится вне офиса.

Электронная подпись и защита данных
Обеспечьте защиту и конфиденциальность информации при работе с документами с помощью модуля «Электронная подпись». Модуль разработан в соответствии с требованиями 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Штрих-кодирование документов
Используйте технологию штрих-кодирования для мгновенной идентификации электронных документов. Применение штрих-кодов в СЭД позволит быстро найти любой документ, а также получить всю дополнительную информацию о его характеристиках.

Файловое хранилище
В Naumen DMS созданы все условия для сохранности данных. Защиту от потери или повреждения постоянно растущего массива информации в СЭД гарантирует резервное копирование файлов документов и хранение этих копий на разных серверах. За реализацию этих функций отвечает модуль «Файловое хранилище».