Naumen University

Преимущества

Применение Naumen University обеспечивает ряд преимуществ для сотрудников вуза, а также ряда преимуществ в плане технического сопровождения и обеспечения безопасности данных.

Преимущества для сотрудников вуза

Разработанная система учитывает интересы всех категорий пользователей:

• —ректоров и проректоров;
• —сотрудников учебных отделов;
• —сотрудников деканатов;
• —руководителей и сотрудников кафедр;
• —абитуриентов и студентов.

Для ректора

• —Прозрачность управления – руководителю доступна информацию по подразделениям любого уровня, специальная система отчетов позволяет получить актуальные данные в любой момент.
• —Контроль исполнения приказов и распоряжений – использование информационной системы делает невозможным постсоветский подход «бумажке нужно полежать».
• —Понятная иерархия – руководитель точно знает структуру факультетов, институтов, отделов, кафедры, состав сотрудников и т.д.
• —Прозрачность процессов – гарантированное соблюдение регламентов.
• —Упрощается стандартизация системы управления качеством в вузе.
• —Обеспечивается работа вертикальной схемы ответственности сотрудников: каждый сотрудник на каждом уровне иерархии знает, в каких процессах и перед кем несет ответственность.
• —Повышение имиджа учебного заведения среди ППС и студентов: информатизация, инновационные технологии в образовании.
• —Задача системы – сделать учебное заведение успешным предприятием, связать инвестиции с доходом.

Для проректора

• —Учебная деятельность как автоматизированный процесс.
• —Простота и оперативность отчетности перед ректором вуза и министерством образования и науки Российской Федерации.
• —Системный контроль исполнения требований ГОС.
• —Контроль исполнения приказов и распоряжений.
• —Оперативное получение статистических данных по каждому подразделению.
• —Снижение роли человеческого фактора при формировании планов и контроле исполнения.

Для учебных отделов

• —Автоматизация работы приемной комиссии.
• —Системный контроль соответствия учебных планов требованиям ГОС, министерским и внутривузовским нормам.
• —Автоматическое распределение нагрузки по кафедрам.

Для деканатов

• —Автоматизированное составление расписания.
• —Прозрачность движения контингента студентов.
• —Упрощенное бюджетирование.
• —Контроль исполнения приказов и распоряжений.
• —Типовое распределение стипендий, расчет на основании настроек системы (есть возможность ручной правки).
• —Документированность требований руководства вуза.
• —Легкость формирования отчетности по подразделению.

Для руководителей и сотрудников кафедр

• —Документированность требований руководства подразделения и вуза.
• —Прозрачность иерархии.
• —Планирование работы и контроль собственных результатов.

Для абитуриентов и студентов

• —Онлайн-регистрация абитуриентов.
• —Организация процесса обучения.
• —Контроль результатов обучения.

Технические преимущества

Решение Naumen University имеет ряд технических преимуществ:

• —Поставка с открытыми исходными кодами и правом на доработку решения при условии не распространения третьим лицам;
• —Web-ориентированность, доступ из любой точки мира;
• —Архитектурное решение и технологии:
  • модульность решения (возможность поэтапного, модульного внедрения);
  • —открытая J2EE платформа Naumen Kernel;
  • —простота обновлений АРМов (не требует усилий со стороны конечных пользователей);
  • —надежность и масштабируемость решения;
  • —кроссплатформенность;

• —Нет необходимости приобретения стороннего программного обеспечения, возможность работы пользователей с системой на свободном ПО;
• —Широкие интеграционные возможности;
• —Быстрота развертывания решения.

Безопасность как преимущество

Одним из ключевых преимуществ является безопасность информационной системы Naumen University.

Безопасность Системы обеспечивается следующими аспектами:

• —использованием свободно распространяемого программного обеспечения с открытыми исходными кодами, соответствующего промышленным стандартам;
• —использованием только компонентов, не требующих снижения уровня безопасности серверного и клиентского программного обеспечения;
• —отсутствием записи на компьютер пользователя каких-либо компонентов, ведущих к потере пользователем контроля над своим компьютером;
• —поддержкой механизмов аутентификации: парольная аутентификация и аутентификация при помощи сертификатов. Данные механизмы при необходимости могут быть дополнены аутентификацией при помощи аппаратных средств.

Клиентская часть Naumen University построена на использовании тонкого клиента (web-браузер), который исключает хранение объектов системы на компьютере пользователя. Разграничение доступа к объектам системы производится на уровне сервера приложений.

В системе используется функционал аудита доступа к объектам системы, позволяющий отслеживать все попытки нарушения безопасности.

Разграничение прав доступа к данным и правилам работы с ними осуществляется на основе ролевой модели. В соответствии с регламентами проводится настройка базовых ролей и полномочий пользователей для каждого этапа обработки информации.

Проведение предварительной настройки ролей выполняется после проведения дополнительного согласования с заказчиком при составлении технического задания. Настройка ролей и прав производится привилегированным пользователем (администратором системы) с помощью графического интерфейса.