Система управления закупками региона

Возможности

Информационная система управления закупками региона Naumen GPMS обеспечивает следующие функциональные возможности:

Процесс проведения открытого конкурса:

• занесение и хранение данных по лотам, входящим в открытый конкурс;
• ведение списка активных закупок;
• формирование извещения о проведении открытого конкурса;
• разработка извещения о разъяснении положений конкурсной документации;
• создание извещения об изменениях в конкурсную  документацию;
• создание извещения об отказе от проведения открытого конкурса;
• прием от участников размещения заказа заявок для участия в открытом конкурсе;
• регистрация заявок от участников размещения заказа;
• формирование протокола вскрытие конвертов с заявками;
• допуск (отказ в допуске) заявки на участие в конкурсе;
• создание протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе;
• определение победителя открытого конкурса;
• разработка протокола оценки и сопоставления заявок.

Процесс проведения запроса котировок:

• занесение и хранение данных по лотам, входящим в запрос котировок;
• ведение списка активных закупок;
• формирование извещения о проведении запроса котировок;
• регистрация заявок от участников размещения заказа;
• допуск (отказ в допуске) заявки на участие в конкурсе;
• определение победителя открытого конкурса;
• разработка извещения о продлении срока подачи котировочных заявок;
• протокол результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок.

Процесс проведения открытого аукциона:

• занесение и хранение данных по лотам, входящим в открытый аукцион;
• ведение списка активных закупок;
• формирование извещения о проведении открытого аукциона;
• создание извещения об изменениях в документацию об аукционе;
• разработка сообщения о разъяснении положений документации об аукционе;
• создание извещения об отказе от проведения открытого аукциона;
• прием от участников размещения заказа заявок для участия в открытом аукционе;
• регистрация заявок от участников размещения заказа;
• создание протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе;
• разработка протокола аукциона.

Процесс проведения открытого аукциона в электронной форме:

• занесение и хранение данных по лотам, входящим в открытый аукцион;
• ведение списка активных закупок;
• формирование извещения о проведении открытого аукциона в электронной форме;
• регистрация представителей поставщиков на электронной торговой площадке;
• регистрация поставщика на аукцион;
• проведение торгов в электронной форме на электронной торговой площадке;
• участие зарегистрированных представителей поставщиков в электронных аукционах;
• формирование протокола аукциона.

Управление ревизиями сообщений:

• выдача заданий на проведение экспертизы сообщения;
• проверка корректности внесенной информации в сообщения, предусмотренные процессом размещения заказа;
• вынесение решения о состоянии сообщения (отклонено, необходима корректировка, готово к размещению, готово к публикации и т.п.);
• корректировка внесенной в сообщение информации;
• контроль исполнения задания;
• отправка сообщения для размещения на официальном сайте и/или публикации в печатном издании;
• хранение результатов ревизии.

Управление печатными изданиями:

• автоматическое формирование содержимого макета печатного издания с расположением сообщений в соответствующих разделах и подразделах (в зависимости от типа сообщения);
• изменение перечня сообщений до выхода печатного издания;
• просмотр сформированного макета печатного издания перед публикацией;
• генерация макета печатного издания в виде файла MS Word;
• отправка макета печатного издания для публикации в печатном издании.

Размещение сообщений на официальном сайте и публикация в печатном издании:

• размещение на официальном сайте и публикация в печатном издании всех сгенерированных сообщений в соответствии с требованиями, предусмотренными №94-ФЗ;
• возможность изменения для конкретного сообщения настроек размещения на официальном сайте и/или публикации в печатном издании при внесении поправок в №94-ФЗ.

Публикация закупки на сайте:

• размещение в сводном доступе данных о закупках на официальном сайте для размещения информации о размещении заказов.

Ведение и размещение на официальном сайте реестра контрактов:

• ведение списка активных контрактов;
• ввод и хранение данных (первичных сведений) по государственным и муниципальным контрактам;
• внесение (не)предусмотренных законодательством изменений в список контрактов;
• ввод данных о закрытии или отклонении контракта;
• отправка сведений о контракте на ревизию;
• доработка сведений о контракте после прохождения ревизии;
• размещение сведений о контракте на официальном сайте;
• просмотр реестра контрактов на официальном сайте.

Генерация документов:

• автоматическая генерация текстов сообщений (извещений, протоколов и пр.), предусмотренных всеми процессами размещения заказа;
• генерация на основе шаблонов различных формальных документов (в формате MS Word), сопровождающих проведение закупки;

Создание и ведение справочников:

• организаций;
• сотрудников;
• видов товаров, работ, услуг;
• источников финансирования;
• статей расходов;
• критериев оценки заявок;
• пользователей;
• отчетов (пользовательских и системных);
• стандартных классификаторов.

Управление пользователями:

• управление реестром пользователей;
• управление правами доступа пользователей.