АИС Управление целевыми программами

Процессы

Система управления федеральными целевыми программами обеспечивает автоматизацию следующих процессов:

Контроль над реализацией мероприятий программы:

• учёт основных параметров программы (федеральной, региональной или любой другой) с выделением основных участников программы и разбивкой программы на этапы;
• учёт запланированных и фактически достигнутых значений показателей программы и индикаторов программных мероприятий;
• учёт финансовых параметров реализации программы, в том числе по мероприятиям, статьям расходов, источникам финансирования, бюджетным периодам;
• контроль распределения финансовых показателей программы по лотам и по заключенным контрактам;
• проверка отклонения финансовых показателей от запланированных сумм;
• контроль достижения плановых значений индикаторов программы и программных мероприятий;

Подготовка и проведение конкурсов:

• учёт поступающих предложений по реализации программы и ее мероприятий;
• проведение экспертизы и рассмотрения поступивших предложений;
• учёт информации по закупкам и отдельным лотам;
• генерация и хранение конкурсной документации;
• публикация закупки (конкурса) на официальном сайте;
• регистрация запросов на получение и разъяснение конкурсной документации;
• генерация протоколов и различных формальных документов, сопровождающих проведение закупки.

Независимая экспертиза заявок:

• выдача заданий на проведение экспертизы поданных заявок;
• контроль исполнения заданий;
• хранение документов экспертизы;
• формирование заключения эксперта по заявке;
• утверждение экспертного заключения по заданию;
• рейтингование заявок, прошедших экспертизу;
• учёт победителей.

Заключение контрактов:

• ведение списка активных контрактов;
• хранение государственного контракта и приложений;
• организация проведения согласования государственного контракта перед его подписанием;
• учет финансовой информации (бюджет контракта, бюджеты соисполнителей, распределение финансирования по соисполнителям, по программным мероприятиям, внебюджетное финансирование); 
• определение списка индикаторов, которые должны быть достигнуты в рамках исполнения контакта, и контроль их достижения; 
• формирование различных аналитических отчетов по контракту (об использовании бюджетных и внебюджетных средств, о достижении заданных значений индикаторов, проведении экспертизы результатов работ  и др.);

Экспертиза отчетных документов и результатов работ:

• выдача заданий на проведение экспертизы;
• контроль исполнения заданий;
• хранение документов экспертизы;
• формирование заключения эксперта; 
• учет  замечаний по документам;
• учет исправлений по замечаниям;
• аудит внесенных исправлений;
• утверждение экспертного заключения по заданию.

Контроль исполнения контрактов:

• контроль сроков этапов контракта;
• учет отчетных документов и результатов работ по этапам контракта;
• контроль отчетов о ходе проекта;
• приемка окончательных результатов контракта.