Naumen Telecom
Подсистема документооборота в составе решения Naumen Telecom
Naumen DMS — корпоративная система управления бизнес-процессами и документами. Naumen DMS предоставляет как функционал классической системы электронного документооборота, так и широкие возможности в области управления бизнес-процессами (моделирование, исполнение, мониторинг).
Naumen DMS позволяет интегрировать разрозненные приложения, используемые в организации, в единую среду выполнения бизнес-процессов и автоматизировать деятельность сотрудников, участвующих в этих процессах. Для построения единой системы управления информацией в масштабах предприятия Naumen DMS предоставляет мощные средства, обеспечивающие выполнение операций на всех этапах работы с документами: от создания и рассмотрения документа до его исполнения и перевода в архив.
Использование Naumen DMS позволяет увеличить эффективность работы всех сотрудников организации, работающих с информацией или использующих в своей деятельности нормативные документы.
Эффективность внедрения
Эффективность внедрения Naumen DMS измеряется в следующих показателях:
- исключение случаев потерь документов. При бумажном документообороте до 20% документов бывают утеряны;
- сокращение времени в 3-10 раз на создание и согласование типовых документов (до
90–100 % от всего оборота документации);
Конкурентные преимущества Naumen DMS
Naumen DMS обладает рядом преимуществ:
- в Naumen DMS реализованы наиболее перспективные современные технологии, система имеет сервис-ориентированную архитектуру (service-oriented architecture, SOA);
- описания бизнес-процессов предприятия происходит в соответствии с мировым промышленным стандартом BPEL. Данный формат описания позволяет составить описание бизнес-процессов для всех приложений, используемых в организации. В состав платформы Naumen Kernel также входит модуль BPM, соответствующий концепции управления бизнес-процессами (Business Process Management);
- использование стандартных языков при расширении функциональности системы и настройке бизнес-процессов. Расширение функциональности может проводиться заказчиком на языке Java, описание бизнес-процессов в формате BPEL.