Платформа для управления закупками
Автоматизация процессов конкурентных закупок и продаж в одном решении

Naumen GPMS для автоматизации закупок по требованиям 44-ФЗ

С 1 января 2014 года на смену Федеральному закону от 21.07.2005 №94-ФЗ пришел новый Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ. Новая версия программного продукта Naumen GPMS, уже заслужившего широкое признание при автоматизации закупок по 94-ФЗ, реализована в полном соответствии с требованиями нового законодательства.

Naumen GPMS обеспечивает автоматизацию деятельности и взаимодействие заказчиков, уполномоченного органа, финансового органа, контролирующих органов на полном цикле закупочного процесса:

  1. Доведение и контроль лимитов бюджетных обязательств.
  2. Формирование планов закупки и планов-графиков.
  3. Формирование и обработка заявок на закупку.
  4. Осуществление закупочных процедур и подготовка сопутствующих сведений.
  5. Заключение контрактов и договоров, отслеживание их исполнения.
  6. Получение аналитической информации о процессе и результатах закупок.

Доведение лимитов бюджетных обязательств

Данные о лимитах бюджетных обязательств могут либо загружаться из системы составления/исполнения бюджета (реализовано взаимодействие с любым программным продуктом, поддерживающим информационный обмен в соответствии с Требованиями к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса, неучастниками бюджетного процесса, бюджетными учреждениями, автономными учреждениями, Счетной палатой), либо вводиться вручную.

В режиме реального времени предоставляется информация о текущем уровне использования доведенных средств: сумма по запланированным закупкам, по закупкам в процессе объявления, по объявленным закупкам, по заключенным контрактам и гражданско-правовым договорам.

Планирование

Каждый заказчик формирует собственный план закупок, затем такие планы согласуются и консолидируются на уровне ведомств. Из полученных таким образом ведомственных планов закупок формируется план закупок по региону (муниципальному образованию).

Далее каждый заказчик формирует собственный план-график закупок на основе соответствующего плана закупки, затем выполняется консолидация на уровне ведомства и региона (муниципальному образованию). При планировании закупок заказчиками производится обоснование закупок, в том числе начальных цен закупок. Может выполняться консолидация закупок для последующего проведения совместных торгов.

Обработка заявок на закупку

На основе сведений планов-графиков заказчики формируют заявки на закупки. Такие заявки могут проходить согласование с финансовым органом, с уполномоченным органом, в том числе по сложным маршрутам внутри этих организаций.

Согласованные заявки обрабатываются специалистами уполномоченного органа, закупочная документация формируется автоматически по заданным шаблонам. Готовые извещения с пакетами документации автоматически отправляются на сайт zakupki.gov.ru.

Система позволяет проводить через уполномоченный орган только часть закупок из числа предусмотренных планом-графиком заказчика, а оставшаяся часть будет размещаться заказчиком самостоятельно. При этом для определения правил такой фильтрации закупок могут служить способ определения поставщика, начальная цена и другие характеристики закупки.

Осуществление закупок

После публикации извещения о проведении закупки система поддерживает формирование всех остальных сопровождающих закупу документов: изменений, разъяснений, протоколов. Такие документы также формируются по заданным шаблонам и автоматически передаются на сайт zakupki.gov.ru.

Для членов комиссий отображается календарь будущих заседаний, повестка на каждое такое заседание. Система позволяет вести журнал «бумажных» заявок, а также заявок, поданных через электронные площадки, регистрировать решения комиссий по допуску заявок, по оценке заявок.

Поддерживаются все предусмотренные 44-ФЗ способы определения поставщиков, в том числе и новые - двухэтапные конкурсы, запросы предложений.

Контракты и договоры

Система автоматически формирует проекты контрактов и гражданско-правовых договоров на основании сведений осуществлённых закупок для включения в реестр контрактов и реестр закупок малого объёма. Поддерживается полный жизненный цикл контракта: заключение, внесение изменений, исполнение. Система позволяет вести учёт проведённых по контракту или договору платежей, фактов поставки продукции, оказания услуг. Сведения реестра контрактов автоматически отправляются на сайт zakupki.gov.ru.

Анализ закупок

Система обладает встроенным механизмом формирования отчётных форм для всестороннего анализа процесса и результатов закупок. Система поставляется с комплектом готовых отчётных форм, охватывающим весь процесс закупки от планирования до исполнения контрактов, в том числе и отчет по форме 1-Торги Росстата.

Механизм формирования отчётных форм позволяет создавать новые виды отчётов по требуемым различными организациями формам. Архитектура системы является открытой, что позволяет использовать для анализа данных внешние системы класса Business Intelligence.

Преимущества системы Naumen GPMS

Система Naumen GPMS осуществляет комплексную автоматизацию всего цикла закупок в соответствии с принципами и требованиями контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Система обеспечивает:

  • взаимодействие всех участников процессов контрактной системы в едином информационном пространстве;
  • полноту учета информации от планирования закупки до исполнения контракта;
  • учет и контроль использования бюджетных средств на всех этапах закупки;
  • автоматическое формирование документов и сведений, сопровождающих процессы закупок;
  • планирование и контроль деятельности сотрудников уполномоченного органа и контрактных служб;
  • предоставление сведений, в том числе специализированных отчетов, для обеспечения контроля и мониторинга закупок уполномоченным органом, контролирующими органами и заказчиками;
  • полную двустороннюю интеграцию с сайтом zakupki.gov.ru и типовыми системами составления и исполнения бюджетов.

Доступ к системе обеспечивается с любого рабочего места, подключенного к сети «Интернет» через веб-браузер.
Поддерживается применение средств электронной подписи.


Остались вопросы по Naumen GPMS?

Отправьте заявку на консультацию или демонстрацию возможностей, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Консультация по системе Запросить презентацию