Платформа для управления закупками
Автоматизация процессов конкурентных закупок и продаж в одном решении

Автоматизация закупочной деятельности по 223-ФЗ

Информационная система Naumen GPMS 223-ФЗ предназначена для автоматизации деятельности по закупкам продукции и услуг в соответствии с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

АИС Naumen GPMS 223-ФЗ автоматизирует полный цикл управления закупками: от сбора потребностей и формирования плана закупок до исполнения договоров и сбора отчетности.

Автоматизация закупочной деятельности 223-ФЗ на базе Naumen GPMS позволяет повысить эффективность работы отдела закупок: уменьшить затраты на исполнение закупочных процедур, избежать ошибок в документации и превышений бюджетов, в короткие сроки получать информацию для анализа и формировать отчетность.

Возможности Naumen GPMS 223-ФЗ:


  • процедуры до проведения закупок:

    • планирование размещения заказа и его размещение на сайте:
      • формирование реестров нужд подразделениями;
      • формирование сводных реестров нужд;
      • подтверждение бюджетных лимитов (БЛ) финансовым подразделением;
      • формирование уполномоченным подразделением за размещение заказа (УП) плана закупок организации;

    • доведение лимитов до получателей:
      • импорт расходных статей из финансовой учетной системы;
      • возможность распределения БЛ по подразделениям;
      • учет расходования бюджетных средств в разрезе БЛ для каждого подразделения;

    • формирование заказа:
      • подача подразделениями УП заявок на размещение заказа;
      • автоматизированный контроль и формирование заказов (в том числе конкурсной и аукционной документации) на основе заявок заказчиков;

    • процедуры проведения закупок:

      • размещение заказа:
        • запрос котировок;
        • открытый конкурс;
        • открытый аукцион (в том числе в электронной форме);
        • закупка у единственного источника;
        • предварительный отбор;
        • иной способ размещения заказа;
      • ведение реестра контрактов, а также гражданско-правовых договоров:
        • сведения по заключению договора (контракта);
        • сведения по вносимым изменениям;
        • сведения по исполнению/расторжению;

    • работа контролирующего подразделения с жалобами:
      • регистрация информации о поступлении жалоб и результатов их рассмотрения;
      • ведение реестров плановых и внеплановых проверок;

    • взаимодействие с Общероссийским официальным сайтом для размещения государственного и муниципального заказа zakupki.gov.ru.

    • формирование отчетности;

    • процедуры проведения продажи имущества.

Зачем предприятию автоматизировать закупки?

Роман Довбня, компания NAUMENРоман Довбня,
заместитель генерального директора по документарным системам NAUMEN

"Технология внедрения и проработанность функций информационных систем позволяет за 2-3 месяца получить готовый инструмент автоматизации процесса размещения заказа, а автоматизация рутинного труда позволяет в разы снизить трудозатраты и сместить акцент на более важные для управления закупками задачи. Организационная составляющая управления закупками, конечно, при этом должна быть изменена..." Читать полностью>>


Остались вопросы по Naumen GPMS?

Отправьте заявку на консультацию или демонстрацию возможностей, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Консультация по системе Запросить презентацию