Naumen GPMS: истории успеха

КЛИЕНТ
Республиканская автономная венчурная компания (ООО «РАВК»)
SAKHAELTORG.RU
КРАТКО
Проект создания первой региональной системы электронных торгов SAKHAELTORG.RU в Республике Саха (Якутия) для проведения закупочных процедур в сети Интернет по требованиям Федерального закона №223-ФЗ от 18.07.2011
О ПРОЕКТЕ
Система электронных торгов (СЭТ) SAKHAELTORG.RU реализована на базе решения «Naumen GPMS – управление закупками», которое сегодня успешно используют более 50 тысяч организаторов закупок в разных регионах России

Профиль компании

ООО «РАВК» является оператором системы электронных торгов Республики Саха (Якутия). Компания также специализируется на внедрении систем электронного документооборота, в которых используются средства криптографической защиты информации.

Цели и задачи проекта

  • Создать систему электронных торгов регионального уровня для обеспечения возможности проведения закупочных процедур в сети Интернет по требованиям Федерального закона №223-ФЗ от 18.07.2011.
  • Обеспечить устойчивое развитие бизнеса оператора ЭТП по оказанию услуг по проведению торгово-закупочных процедур в Интернете, в том числе, аукционов в электронной форме, за счет использования масштабируемой платформы нового поколения, позволяющей планомерно наращивать функциональные возможности СЭТ и автоматизировать полный цикл закупок.
  • Обеспечить удобство работы и снизить издержки за счет создания автоматизированного инструмента управления финансами и документами (договорами) в электронном виде, включая их подписание электронной подписью.

Выбор решения

Создавая новое направление бизнеса – оператора ЭТП по оказанию услуг по проведению торгово-закупочных процедур в Интернете, в том числе, аукционов в электронной форме, – компания «РАВК» планировала использовать электронную торговую площадку от другого производителя. Однако из-за ее ограниченных возможностей вынуждена была отказаться.

Выбор компании NAUMEN в качестве исполнителя проекта SAKHAELTORG.RU был продиктован лидирующей позицией российского разработчика на софтверном рынке. Немаловажным фактором, повлиявшим на принятие решения в его пользу, стало и наличие в активе вендора серьезных проектов в области автоматизации закупок, которые признаны экспертным сообществом лучшими проектами по итогам профессиональных конкурсов

Владимир Волокитин
генеральный директор, ООО «РАВК»

Ход проекта

Специалисты компании NAUMEN выполнили все задачи по проекту качественно и в намеченные сроки. В ходе проекта были учтены все пожелания заказчика.

Для удобства пользователей, а также, в целях избавления от дублирования ввода данных, система SAKHAELTORG.RU интегрирована с общероссийским сайтом zakupki.gov.ru, на который автоматически передаются сведения о закупках.

Одна из важных задач, реализованных в ходе проекта, – возможность подписания заказчиками и участниками закупочных процедур договоров в электронном виде непосредственно в системе с применением встроенных средств электронной подписи (ЭП). Использование усиленной ЭП обеспечивает юридическую значимость электронных документов и исключает необходимость наличия их бумажных версий. При этом подписание договорных документов возможно в любом из современных браузеров (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Chrome, Safari). Таким образом, располагая удобными инструментами автоматизированной системы электронных торгов, заказчики и участники закупочных процедур имеют возможность управлять всей цепочкой работ с документами в электронном виде, включая подготовку проекта договора, этапы согласования и подписание ЭП каждой стороной.

Кроме того, для удобства оператора в SAKHAELTORG.RU реализованы возможности работы с финансами, в том числе, учету подлежат: вносимые на счет участника средства, списания за оказанные услуги, обеспечения заявок участников. Автоматизация функций управления финансами избавляет оператора площадки от ручной работы, связанной с контролем оплат. В системе отображается вся информация по взаиморасчетам с клиентами. Участник торгов, подавая заявку, может выбрать удобный способ обеспечения (на счет оператора или заказчика). При поступлении заявки на участие в торгах с обеспечением на счет оператора предусмотрена возможность блокировки и последующего списания денежных средств, а также, – возврата обеспечительного депозита.

Для осуществления закупок в системе SAKHAELTORG.RU предусмотрены разные способы закупочных процедур – конкурс, аукцион, запрос котировок и предложений, закупка у единственного поставщика и др.

Результаты проекта

SAKHAELTORG.RU, созданная на платформе «Naumen GPMS - управление закупками», стала первой региональной системой электронных торгов на территории Якутии, обеспечивающей возможность проведения закупочных процедур в сети Интернет по требованиям Федерального закона №223-ФЗ от 18.07.2011. Наряду с предприятиями, закупочная деятельность которых регулируется данным законом, возможностями новой системы могут воспользоваться любые другие коммерческие организации, желающие определять поставщиков на конкурентной основе, в том числе, путем проведения аукционов в электронной форме.
На сегодняшний день у новой электронной площадки уже есть первые клиенты, которые успешно прошли процедуру регистрации, получили доступ в систему и проводят закупочные процедуры по 223-ФЗ.

Система SAKHAELTORG.RU, разработанная профессионалами NAUMEN, содержит набор удобных инструментов для проведения торгов в электронном виде. Учитывая наши потребности, разработчик выполнил проект в соответствии с нашими требованиями и в кратчайшие сроки. Ранее мы планировали использовать площадку от другого производителя, но из-за ее ограниченных возможностей вынуждены были отказаться. В настоящий момент мы только начинаем деятельность площадки в части обеспечения проведения закупок по 223-ФЗ, далее планируем расширить ее функциональные возможности для проведения электронных аукционов на повышение, продаж имущества банкротов в соответствии с приказом Министерства экономического развития Российской Федерации (Минэкономразвития России) от 15 февраля 2010 г. N 54, а также продаж государственного и муниципального имущества в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ № 860 от 27.08.2012

Владимир Волокитин
генеральный директор, ООО «РАВК»

Другие кейсы внедрения Naumen GPMS