Naumen GPMS: истории успеха

КЛИЕНТ
ГУП РТ «Центр развития закупок Республики Татарстан»
КРАТКО
Проект создания электронной торговой площадки Etpzakupki.tatar на базе программного решения «Naumen Электронная Торговая Площадка»
ФУНКЦИИ ЭТП
ЭТП предназначена для проведения заказчиками электронных торгов в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»

Профиль организации

Государственное унитарное предприятие Республики Татарстан «Центр развития закупок Республики Татарстан» (ГУП РТ «Центр развития закупок РТ», http://zakupki.tatar) – специализированная организация по предоставлению услуг сопровождения закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд, а также нужд коммерческих организаций. Создано 18 апреля 2014 г. в соответствии с Постановлением Кабинета Министров РТ от 11.04.2014 № 233.

ГУП РТ «Центр развития закупок РТ» предоставляет также услуги защиты интересов в контрольных органах, услуги удостоверяющего центра для получения электронной подписи, услуги брокера для выдачи банком банковской гарантии, осуществляет обучение и повышение квалификации заказчиков и поставщиков товаров, работ, услуг в сфере закупок.

Цели и задачи проекта

  • Создать электронную торговую площадку регионального уровня для обеспечения возможности проведения торгово-закупочных процедур в соответствии с общими принципами и основными требованиями, установленными Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
  • Обеспечить специализированного оператора ЭТП, заказчиков и участников торгов Республики Татарстан, задействованных в сфере закупок, инструментами нового поколения для эффективной работы и удобства взаимодействия в единой среде.
  • Повысить прозрачность всех этапов торгово-закупочных процедур и способствовать развитию конкуренции за счет автоматизации полного цикла процессов закупочной деятельности.


Для реализации проекта мы выбрали компанию NAUMEN, предложение которой оказалось наиболее подходящим из всех рассмотренных нами по критерию цена/качество и максимально отвечало поставленным задачам. Построенная на технологиях «Naumen ЭТП» площадка Etpzakupki.tatar отвечает всем нормам законодательства и позволяет проводить торгово-закупочные процедуры наиболее эффективно. В настоящий момент у новой торговой площадки уже есть первые клиенты, которые, пройдя процедуру регистрации, получили доступ в систему и успешно проводят закупочные процедуры по 223-ФЗ. К примеру, с помощью площадки осуществлялось обеспечение нужд XVI чемпионата мира по водным видам спорта 2015 года в Казани

Искандер Багаутдинов
генеральный директор, ГУП РТ «Центр развития закупок РТ»

Выбор решения

Разработчиком и поставщиком программного решения заказчик выбрал компанию NAUMEN, предложение которой оказалось лучше других по критерию цена/качество и максимально отвечало поставленным задачам. Помимо поставки продукта собственной разработки – «Naumen Электронная Торговая Площадка» – отлично себя зарекомендовавшего в различных проектных практиках, разработчик готов был адаптировать систему под существующие потребности ГУП РТ «Центр развития закупок РТ», выступающего в качестве оператора ЭТП.

Запросить референс

О проекте

В рамках проекта компания NAUMEN выполнила комплекс работ по разработке и внедрению системы электронных торгов Etpzakupki.tatar. Автоматизированы основные процессы по объявлению и проведению закупок, заключению договоров и получению аналитической отчетности.

Разработанная NAUMEN система электронных торгов представляет собой интернет-сервис, размещенный по адресу http://etpzakupki.tatar и имеющий открытую и закрытую части. В открытой части размещена общедоступная информация по закупкам и продажам в электронной форме, в том числе, есть инструмент поиска торгово-закупочных процедур, и она не требует регистрации пользователей. Закрытая часть электронной торговой площадки содержит личный кабинет пользователя и всю необходимую для организации и проведения торгово-закупочных процедур функциональность, доступ к которым заказчикам и участникам торгов предоставляется после прохождения процедуры регистрации на ЭТП.

С учетом потребностей ГУП РТ «Центр развития закупок РТ» и особенностей региональных закупок разработчиком реализованы функции, обеспечивающие возможность оперативного уведомления заказчиков, специализированных организаций, оператора площадки и участников торгов (например, уведомление заказчиков о запросе на разъяснение положений документации, поступлении от участника закупки протокола разногласий по договору, подписании договора и пр., участников – о результатах рассмотрения заявки, место, которое занял участник, и т.д), настройки тарифных планов, способов закупки и контроля. С помощью функций системы заказчики могут отправлять извещения, протоколы, проекты контрактов с указанием наименования заказчика и номера закупки на публикацию; операторы получают информацию об окончании подачи заявок закупки с указанием наименования заказчика и номера закупки и переводят на этап комиссии закупку, публикуют протоколы на ООС; для зарегистрированных участников закупки реализована функция запроса на возврат денежных средств.

Кроме того, для оперативного получения оператором ЭТП сведений об оплате участников торгов (поставщиков) и автоматическому учету их в биллинге, выполнена интеграция электронной торговой площадки с внутренней бухгалтерской системой. Реализация этой задачи обеспечивает возможность автоматического зачисления денежных средств, поступивших от участника торгов, на его виртуальный лицевой счет, открытый на ЭТП etpzakupki.tatar, и далее управлять депозитом в соответствии с установленными тарифами. В свою очередь, участник имеет возможность в режиме реального времени контролировать остатки и историю операций по счету.

Также система электронных торгов интегрирована с общероссийским сайтом zakupki.gov.ru для автоматической передачи информации о закупках.

На электронной торговой площадке Etpzakupki.tatar предусмотрены различные способы проведения торгово-закупочных процедур: конкурс, запрос котировок, запрос предложений, аукцион, закупка у единственного поставщика, аукцион в электронной форме, закупка в электронной форме, тендерная закупка. Также реализован конструктор для иных способов закупки.

Результаты проекта

В соответствии с перечнем поручений временно исполняющего обязанности Президента Республики Татарстан Р.Н. Минниханова (п. 12 протокола поручений от 20.06.2015 № ПР-190) электронная торговая площадка http://etpzakupki.tatar, оператором которой является Государственное унитарное предприятие Республики Татарстан «Центр развития закупок Республики Татарстан», рекомендована к использованию.

В настоящий момент система электронных торгов Etpzakupki.tatar находится в стадии промышленной эксплуатации.

ЭТП Etpzakupki.tatar, реализованная NAUMEN на базе надежного, высокотехнологичного решения «Naumen Электронная Торговая Площадка», отвечает всем требованиям законодательства и содержит все необходимые инструменты для комфортной работы всех категорий пользователей. Использование масштабируемой платформы позволило автоматизировать полный цикл закупок, планомерно наращивая функциональность ЭТП, и добиться оптимизации совокупных затрат на создание площадки.

У новой электронной торговой площадки уже есть первые клиенты, которые успешно прошли процедуру регистрации, получили доступ в систему и проводят закупочные процедуры по 223-ФЗ. Так, с помощью площадки Etpzakupki.tatar осуществлялось обеспечение нужд XVI чемпионата мира по водным видам спорта 2015 года в г. Казани, закупки для Единого информационного центра поддержки Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО) для граждан РФ, и другие.

В целом, с внедрением системы электронных торгов на базе «Naumen Электронная Торговая Площадка» достигнуты следующие результаты:

  • обеспечено комплексное организационно-техническое сопровождение заказчиков и поставщиков проведения торгово-закупочных процедур;
  • повысилось удобство работы и взаимодействия всех категорий пользователей, задействованных в сфере закупок, – оператора ЭТП, заказчиков и участников торгов Республики Татарстан;
  • обеспечена информационная прозрачность всех этапов закупочного цикла;
  • обеспечено удобство учета и контроля оплат благодаря полной автоматизации сервиса финансового обеспечения участия в торгах (прием, учет, удержание, блокировка, возврат). 
  • появилась возможность сбора статистической информации и получения аналитической отчетности по закупкам, том числе, сведений по количеству и общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки (согласно требованиям 223-ФЗ), сводной статистики по заказчикам, участникам, проведенным торгам, объему торгов, размере экономии средств по итогам закупок и т.д., на основе которых можно проводить всесторонний анализ и принимать меры для повышения эффективности.

С запуском площадки на базе решения «Naumen Электронная Торговая Площадка» стало намного проще взаимодействовать со всеми участниками процесса закупок, заказчиками и поставщиками, предоставляя им различные возможности новой площадки для эффективного проведения торгово-закупочных процедур. Выражаем благодарность специалистам NAUMEN за профессионально выполненные работы и удобный инструмент. Отдельное спасибо за ответственный подход и отзывчивое отношение к нашим запросам на изменения

Искандер Багаутдинов
генеральный директор, ГУП РТ «Центр развития закупок РТ»

Другие кейсы внедрения Naumen GPMS