Широкий спектр решаемых задач
Управление документами и бизнес-процессами,
ведение электронных архивов

Электронный архив

В нормах российского делопроизводства особое место занимает тематика архивного хранения. Правила работы с документами в архиве отличаются от текущей работы, поэтому СЭД должна включать как оперативный, так и архивный документооборот. Модуль «Электронный архив» продукта Naumen DMS позволяет организовать оба эти контура документооборота организации в соответствии с нормами и практиками российского делопроизводства.

создание электронного архива в СЭД Naumen DMS

Модуль «Электронный архив» позволяет переводить документы в дела и далее в архив, хранить их в архиве в соответствии с установленными сроками хранения, а по окончании сроков проводить процедуру уничтожения дел.

При регистрации документов в журналах, с привязкой к делам, есть возможность включать в регистрационный номер документа индекс соответствующего дела.

перевод документов в архив в СЭД Naumen DMS

Для управления архивным хранением используются следующие справочники:

  • сроки хранения документов: содержит перечень сроков хранения;
  • номенклатуры дел: содержит номенклатуры дел организации и вложенные в них номенклатуры дел подразделений.


Остались вопросы по Naumen DMS?

Отправьте заявку на консультацию или демонстрацию возможностей, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Консультация по системе Запросить презентацию