Стандартные модульные решения

Канцелярия

Модуль «Канцелярия» позволяет автоматизировать следующие делопроизводственные процессы:

• обработка входящей документации;
• обработка исходящей документации;
• обработка ОРД;
• обработка внутренней документации.

Подробнее о возможностях модуля см. Модуль «Канцелярия»

Архив

Модуль «Архив» позволяет вести номенклатуру дел предприятия и разработан в соответствии с нормами российского делопроизводства. Документы можно списывать в дела, переводить в архив и хранить в соответствии со сроком хранения. Кроме обычной регистрации документов появляется возможность регистрировать документы согласно номенклатуре дел со вставкой в регистрационный номер индекс дела, к которому относится документ.

В дополнение к оперативному хранилищу документов, обычно структурированному по видам документов, появилось архивное хранилище, структура которого организована по номенклатуре дел. Документы, списанные в дела, отображаются в обоих хранилищах, документы, переведенные в архив, отображаются только в архивном хранилище.

Сканирование и импорт

Модуль «FRSE». Кроме режима ручной загрузки документов в систему есть дополнительные модули, позволяющие автоматизировать данный процесс. Интеграция с Fine Reader позволяет осуществлять загрузку документов прямо со сканера, интеграция с факс-сервером автоматизирует процесс загрузки факсов.

Файловое хранилище

Модуль «Файловое хранилище» позволяет хранить все вложенные файлы в файловом пространстве серверов. В СУБД хранятся только ссылки на  месторасположение файлов на серверах.

Электронная цифровая подпись

Модуль «ЭЦП». Одной из важных составляющих процесса перехода предприятия с бумажного документооборота на электронный является необходимость обеспечения юридической значимости электронных документов. Современным и эффективным решением для организации юридически значимого электронного документооборота организации является использование электронной цифровой подписи (ЭЦП). С применением сертифицированных средств криптографической защиты информации использование электронного документооборота становится удобным уже не только в рамках предприятия, но при взаимодействии с внешними контрагентами.

Модуль «ЭЦП» соответствует требованиям Федерального закона от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Электронные каталоги

Модуль «LDAP». Модуль интеграции с электронными каталогами позволяет интегрировать систему Naumen DMS с такими службами каталогов, как Active Directory, eDirectory и другими, используя протокол LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). При использовании инфраструктуры Microsoft Windows модуль поддерживает NTLM-аутентификацию и группы Active Directory. Таким образом, за счёт поддержки NTLM-аутентификации пользователю не потребуется повторный ввод имени пользователя и пароля при входе в систему, достаточно того, что пользователь прошел аутентификацию при входе в операционную систему. Группы пользователей, а также оргструктура, заведённые в Active Directory, будут совпадать с группами пользователей и оргструктурой в Naumen DMS.

Предложения для отраслей

Подробнее см. Отраслевые решения