Решаемые задачи

• Моделирование бизнес-процессов
Для настройки бизнес-процессов используется графический дизайнер в составе Active BPEL 3.1, поддерживающий спецификацию WS-BPEL 2.0. Отличительной чертой этой спецификации является простота и удобство моделирования процессов. Обычному пользователю вполне по силам описать  сложные процессы с помощью графического средства настройки (дизайнера процессов).

• Исполнение бизнес-процессов
Для исполнения разработанных в графическом дизайнере описаний бизнес-процессов используется сервер Active BPEL 3.1. Сервер аккумулирует множество разрозненных приложений, существующих на предприятие в совместно работающие, согласованные потоки процессов.

• Мониторинг бизнес-процессов
Пользователь, обладающий достаточными правами, может запустить исполнение процесса, просмотреть графическое представление процесса, на каком шаге  находится процесс, а также результат его завершения.

• Корпоративное управление документами
Система обеспечивает корпоративную инфраструктуру для работы с документами, доступную всем сотрудникам организации.

• Формирование единого электронного хранилища документов
Структура электронного хранилища представляет собой древовидную иерархию папок и содержащихся в них документов и других объектов. Удаленный доступ к документам хранилища осуществляется в соответствии с полномочиями сотрудников.

• Организация коллективной работы
Naumen DMS предоставляет единый инструмент для совместной работы. Сотрудники могут коллективно работать с документами, заданиями или проектами, без труда обмениваясь необходимыми данными.

• Автоматизация делопроизводства, работы канцелярии
Регистрация бумажных документов, их перевод в электронный вид, проверка и регулирование хода исполнения резолюций по документам, перевод документов в архив, контроль версий, журналирование, выписка/возврат документов, управление шаблонами, работа со сканированными изображениями.

• Поиск информации
Полнотекстовый поиск по файлам форматов doc, rtf, xls, ppt, pdf, html, и txt с учетом морфологии русского языка. Поиск по реквизитам документов как системных, так и созданных пользователями. Возможность сохранения поисковых запросов и последующего их выполнения.

• Обеспечение сертификации на соответствие требованиям стандарта ISO 9001:2000
Внедрение Naumen DMS значительно облегчит сертификацию предприятия на соответствие требованиям стандарта ISO 9001:2000, т.к. этот стандарт в обязательном порядке требует документирования системы управления предприятием.