От бумажного архива – к электронному. Сокращаем затраты и повышаем эффективность бизнеса
Компания NAUMEN приглашает 8 октября 2013 г. на вебинар, посвященный вопросам перевода бумажных архивов организаций в электронный вид.
В процессе перехода к электронному документообороту часто возникает потребность перевести в цифровой вид значительный объем бумажной документации. Оцифровка архивов предприятия, их структурирование и предоставление сотрудникам оперативного доступа к архивным данным – актуальная задача для самых различных компаний и организаций.
Специфика современной документации и использование новейших технологий извлечения и хранения данных позволяют перейти от бумажных архивов к электронным хранилищам в кратчайшие сроки и с минимальными затратами. Это позволит получить структурированное хранилище документов в электронном виде, обеспечить постоянный доступ и быстрый поиск. Особый эффект этот переход принесет при работе с финансовой документацией, что может существенно ускорить процедуры согласования финансовых документов и прохождения проверок в надзорных органах.
В ходе вебинара подробно будут освещены следующие вопросы:
- организация структурированного хранения документов;
- интеграция системы электронного архива с бумажным архивом;
- доступ к электронному архиву из сторонних систем;
- обеспечение работы архива для быстрых ответов на запросы, в том числе от надзорных органов;
- переход от электронного архива к электронному документообороту.
Приглашаем руководителей компаний разных отраслей, руководителей служб делопроизводства, ИТ-директоров, директоров по развитию, финансовых директоров, руководителей архивных служб.
Организатор вебинара: компания NAUMEN – ведущий российский разработчик программных решений для бизнеса и органов государственной власти.
Дата: 8 октября 2013 г.
Время: 11:00–12:00 (мск)
Спикер: Бердышев Евгений, руководитель отдела внедрения NAUMEN DMS